Recruiting as a Service: Warum Recruiting vor der offenen Stelle beginnen sollte

In vielen Unternehmen beginnt Recruiting mit einer einfachen Situation: Eine Stelle wird frei.

Das Stellenprofil wird aktualisiert, ein Inserat veröffentlicht und die Suche beginnt.

Eigentlich beginnt gutes Recruiting aber viel früher.

Das Problem mit Recruiting auf Abruf

Wer erst mit dem Recruiting beginnt, wenn eine Position dringend besetzt werden muss, startet unter Zeitdruck.

Plötzlich braucht es möglichst schnell geeignete Kandidatinnen und Kandidaten. Active Sourcing wird gestartet, Personalvermittlungen werden kontaktiert und Stelleninserate veröffentlicht.

Das kann funktionieren.

Es bedeutet aber auch, dass viele Unternehmen ihre Recruiting-Infrastruktur jedes Mal praktisch neu aktivieren müssen.

Kontakte zu potenziellen Talenten wurden vielleicht nicht gepflegt. Die Arbeitgeberpositionierung ist nicht klar. Daten aus früheren Suchen werden kaum genutzt. Prozesse und Verantwortlichkeiten müssen zuerst abgestimmt werden.

Recruiting wird dadurch zu einer Reaktion auf eine Vakanz.

Recruiting ist eine dauerhafte Unternehmensaufgabe

Wir sehen Recruiting anders.

Unternehmen bauen ihre Kundenbeziehungen schliesslich auch nicht erst dann auf, wenn sie dringend Umsatz benötigen.

Warum sollte es bei zukünftigen Mitarbeitenden vollkommen anders sein?

Gutes Recruiting bedeutet, kontinuierlich zu verstehen, welche Talente für das Unternehmen relevant sind, Beziehungen aufzubauen, den eigenen Arbeitgeberauftritt zu entwickeln und aus vergangenen Suchen zu lernen.

Genau hier setzt Recruiting as a Service (RaaS) an.

Was bedeutet Recruiting as a Service?

Recruiting as a Service versteht Recruiting nicht als einzelne Vermittlung, sondern als laufende Unterstützung des Unternehmens.

Ein externer Recruiting-Partner wird dabei zum verlängerten Arm des Unternehmens und unterstützt dort, wo intern Ressourcen, Know-how, Netzwerk oder Zeit fehlen.

Je nach Unternehmen kann das beispielsweise bedeuten:

  • Recruiting-Prozesse strukturieren und verbessern
  • relevante Talente identifizieren und aktiv ansprechen
  • Talent Pools aufbauen und pflegen
  • Kandidatinnen und Kandidaten durch den Prozess begleiten
  • Hiring Manager im Recruiting unterstützen
  • Daten und Erfahrungen aus vergangenen Suchen systematisch nutzen
  • Employer Branding und Candidate Experience weiterentwickeln

Der entscheidende Unterschied liegt in der Perspektive:

Nicht die einzelne Vakanz steht im Mittelpunkt, sondern die Fähigkeit eines Unternehmens, dauerhaft die richtigen Menschen zu gewinnen.

Eine Alternative zur klassischen Personalvermittlung

Eine klassische Personalvermittlung kann sehr wertvoll sein, wenn für eine konkrete Position schnell externe Unterstützung benötigt wird.

Recruiting as a Service verfolgt einen anderen Ansatz.

Statt bei jeder neuen Vakanz wieder bei null anzufangen, entsteht Schritt für Schritt eine Recruiting-Infrastruktur, von der das Unternehmen auch bei zukünftigen Einstellungen profitiert.

Gerade für Schweizer KMU kann das interessant sein.

Nicht jedes Unternehmen benötigt ein grosses internes Recruiting-Team. Gleichzeitig wird professionelles Recruiting zunehmend anspruchsvoller – insbesondere bei spezialisierten IT-Fachkräften.

RaaS kann diese Lücke schliessen: externe Recruiting-Kompetenz, die sich flexibel in das Unternehmen integriert.

Rolf Pfosi, Gründer von arqeta

Recruiting beginnt lange vor der Unterschrift

Eine glaubwürdige Arbeitgebermarke entsteht nicht am Tag der Stellenausschreibung.

Vertrauen zu Talenten entsteht nicht mit der ersten LinkedIn-Nachricht.

Und eine gute Recruiting-Organisation entsteht nicht, wenn eine kritische Position plötzlich seit drei Monaten unbesetzt ist.

Deshalb glauben wir bei arqeta, dass Recruiting langfristiger gedacht werden muss.

Nicht als einzelne Transaktion.

Sondern als strategische Fähigkeit eines Unternehmens.

Recruiting as a Service ist für uns deshalb kein neues Etikett für Personalvermittlung. Es ist ein anderes Verständnis davon, wie Unternehmen Recruiting aufbauen können.